Spécialité principale
Organismes de formation
Obtenir la certification Qualiopi, puis la garder : préparation, audit à blanc, surveillance et renouvellement.
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Signature Qualité
Accompagnement Qualiopi des organismes de formation
Conseil et conformité · Alpes-Maritimes & à distance
Je conduis les organismes de formation, les CFA et les formateurs indépendants jusqu'à la certification Qualiopi, de la préparation de l'audit initial au renouvellement : diagnostic, audit à blanc, levée des non-conformités. J'accompagne aussi les entreprises et les organisations dans la structuration de leurs pratiques et leur conformité.
Cabinet basé à Valbonne, Sophia-Antipolis. J'interviens sur site dans les Alpes-Maritimes, à Nice, Antibes, Cannes, Grasse et Mougins, et à distance partout en France.
Entrée plus large
Entreprises & organisations
Conseil, organisation, procédures, conformité et amélioration des processus.
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Qualiopi, la porte d'entrée du marché
Depuis le 1er janvier 2022, un organisme de formation n'accède plus aux financements publics et mutualisés sans la certification Qualiopi : OPCO, France Travail, Transitions Pro, régions.
La certification est nécessaire, elle n'est pas suffisante. Qualiopi ne permet pas à lui seul à un organisme de formation de faire financer ses formations par le compte personnel de formation : d'autres conditions s'y ajoutent, et elles sont détaillées sur la page de veille réglementaire.
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01
Obtenir
Diagnostic des sept critères, mise en conformité, constitution des preuves, audit à blanc dans les conditions réelles, puis l'audit initial chez un organisme certificateur accrédité.
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02
Tenir
Un audit de surveillance a lieu entre le 14e et le 22e mois. Ce qu'il examine, c'est la période écoulée : les preuves doivent couvrir les mois vécus, pas les semaines qui précèdent la visite.
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03
Renouveler
Le certificat vaut trois ans. Le renouvellement se prépare avant l'échéance, parce qu'un certificat expiré ferme l'accès aux financements le jour même.
Sources : référentiel national qualité, et arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d'audit pour la fenêtre du 14e au 22e mois.
1er novembre 2026 Le référentiel national qualité change à cette date. Le décret no 2026-728 du 1er août 2026 remplace l'annexe qui porte les indicateurs et fait passer le référentiel de 32 à 33. Ce qui change, et le texte
Le double regard
La plupart des consultants qualité n'ont jamais audité. La plupart des auditeurs n'ont jamais été responsables d'une activité de formation. J'ai fait les deux, et c'est ce qui me permet de dire quelles preuves tiennent et lesquelles tombent.
Ce que le cabinet apporte
01
Conseiller
Comprendre la situation et définir les priorités. Un état des lieux avant toute proposition : ce que la structure fait déjà, ce qu'elle doit prouver, et ce qui manque réellement.
02
Structurer
Mettre en place des procédures et outils adaptés. Des documents que l'équipe ouvre et tient, taillés pour ses moyens réels.
03
Sécuriser
Identifier les risques et renforcer la conformité. Repérer les points où le dossier se fragilise, avant qu'un auditeur ne les trouve.
04
Accompagner
Faire évoluer durablement les pratiques. Un cadre que la structure garde en main après mon départ, et qui tient d'une année sur l'autre.
« La qualité ne doit pas être une contrainte : elle doit devenir un cadre clair, utile et durable. »
Marie Bertrand
- Conseil personnalisé
- Solutions à la mesure de la structure
- Approche pragmatique
- Accompagnement opérationnel
Aperçu de l'offre
Pour les organismes de formation
Qualiopi
Audit et diagnostic
Procédures et documentation
Suivi qualité
Accompagnement ponctuel ou récurrent
Accompagnement phare
Responsable qualité externalisée
Un accompagnement qualité régulier sans recruter en interne.
Honoraires
Les principaux honoraires, d'un coup d'œil
| Prestation | Honoraires |
|---|---|
| Consultation conseil | 150 € / h |
| Diagnostic Qualiopi | 55 € / indicateur |
| Audit blanc, demi-journée | 490 € |
| Audit blanc, journée | 990 € |
| Levée de non-conformité | 290 € / indicateur |
| Responsable qualité externalisée | dès 290 € / mois |
| Conseil entreprises et organisations | 150 € / h |
| Assistance administrative | dès 45 € / h |
| Assistance administrative spécialisée | dès 55 € / h |
| Mission spécifique | Sur devis |
Des prestations adaptées à chaque organisation
Le périmètre de chaque mission est défini selon vos besoins, votre organisation et le niveau d'accompagnement souhaité. Une proposition claire est transmise avant toute intervention.
Montants nets de taxe : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Frais de déplacement éventuels en sus, après accord préalable.
Prestation distincte
Création web
Pour un organisme de formation, le site internet est aussi le support qui présente au public l'offre de formation et les résultats obtenus, ce que le référentiel national qualité examine à ses indicateurs 1 et 2.
Signature Qualité propose également des projets de création de sites internet sur mesure. La conception et le développement sont réalisés par Paul G., avec une attention portée à la clarté, à l'accessibilité et aux besoins propres à chaque activité.
La création d'un site internet est une prestation distincte de l'accompagnement qualité. Elle n'est ni une condition de conformité, ni une condition de certification Qualiopi.
Marie Bertrand, fondatrice de Signature Qualité.
Une approche exigeante, claire et pragmatique
Pendant près de six ans, j'ai été responsable de pôles formation : chez un organisme de formation au pilotage de drones, puis dans un cabinet fiscal où j'ai construit et piloté l'activité de formation professionnelle. J'ai vécu les obligations qualité de l'intérieur, avec les moyens réels d'une petite structure, et non depuis un manuel.