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Qualiopi
De la préparation de l'audit initial jusqu'à l'obtention, puis les audits de surveillance, le renouvellement et le traitement des non-conformités.
Organismes de formation
Accompagnement Qualiopi à Nice et dans les Alpes-Maritimes
Signature Qualité conduit les organismes de formation, les CFA et les formateurs indépendants jusqu'à la certification Qualiopi, puis les aide à la garder. L'objectif n'est pas de produire un classeur de procédures que personne n'ouvrira : c'est de mettre en place un cadre que la structure tient réellement, année après année, avec les moyens qu'elle a.
Le cabinet est installé à Valbonne, au cœur de Sophia-Antipolis. J'interviens sur site dans les Alpes-Maritimes, auprès des organismes de formation de Nice, Antibes, Cannes, Grasse, Mougins et Cagnes-sur-Mer, et à distance partout en France.
Le référentiel
Qualiopi, c'est sept critères et trente-deux indicateurs. Savoir lesquels vous concernent, et lesquels ne vous concernent pas, est le premier travail : un organisme qui répond à tout répond mal.
L'offre
Les accompagnements
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Audit et diagnostic
État des lieux de l'organisation et des pratiques, revue documentaire, identification des écarts indicateur par indicateur, et un plan d'actions hiérarchisé.
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Structuration qualité
Procédures internes, indicateurs de suivi, questionnaires et recueil des retours, amélioration continue, et veille légale et réglementaire.
Accompagnement phare
Responsable qualité externalisée
Un accompagnement qualité régulier sans recruter en interne.
Tenir les indicateurs, traiter les retours, suivre la veille réglementaire et garder les preuves à jour demande quelques heures par mois, toute l'année. Beaucoup de structures n'ont ni le temps de le faire, ni le volume qui justifierait un poste. La responsable qualité externalisée occupe cette place : un rendez-vous régulier, un dossier tenu en continu, et quelqu'un à appeler quand une question se pose.
L'accompagnement peut comprendre :
- Suivi des indicateurs
- Revue documentaire
- Contrôle de dossiers
- Amélioration continue
- Préparation des audits
- Questions qualité ponctuelles
| Palier | Par mois |
|---|---|
| Suivi, 2 h par mois | 290 € |
| Accompagnement, 4 h par mois | 540 € |
| Pilotage, 8 h par mois, préparation d'audit comprise | 990 € |
Engagement de 12 mois. Les heures non consommées sont reportables sur le mois suivant. Périmètre arrêté avant le premier rendez-vous.
Honoraires
Ce que coûte chaque intervention
Consultation conseil
Pour une problématique ponctuelle liée à Qualiopi, la qualité, la conformité, l'organisation ou les procédures.
150 € / heure Demi-journée 390 €, journée 790 €
Diagnostic Qualiopi
Analyse ciblée des pratiques et des éléments de preuve au regard du référentiel national qualité.
55 € / indicateur Minimum d'intervention 390 €. Diagnostic global sur devis
Audit blanc Qualiopi
Simulation d'audit permettant d'identifier les écarts et de préparer l'organisme avant l'intervention du certificateur.
490 € / demi-journée 990 € la journée, rapport d'écarts inclus
Levée des non-conformités
Analyse de la non-conformité, identification des actions correctives et revue des éléments de preuve.
290 € / indicateur concerné
Montants nets de taxe : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Frais de déplacement éventuels en sus, après accord préalable. Pour la levée des non-conformités, les travaux complémentaires nécessitant notamment la création ou la refonte de procédures et documents font l'objet d'un devis complémentaire.
L'audit vu de l'autre côté
D'août 2024 à décembre 2025, j'ai conduit les audits de certification sur ce référentiel pour un organisme certificateur accrédité. Je sais donc ce qui est demandé le jour de l'audit, ce qui est accepté comme preuve, et ce qu'un dossier doit contenir pour passer.